Procédure de choix de postes d'internes

[Exib']

Des nouvelles de la procédure de choix des postes d'internes pour 2011.


Une nouvelle réunion a eu lieu depuis la présentation du CNG au mois de mars. Cette réunion se tenait dans le but de travailler main dans la main pour nous, étudiants en médecine ( par le biais de l'ANEMF ) et le CNG.


Voici un compte rendu de cette réunion, ce qui vous permet à la fois d'être éclairé sur la future procédure.


Commençons par un rappel : la procédure se fera selon 3 phases :

phase 1 à partir du 15/07 jusqu'au 08/09 : pré choix avec tous ceux qui ont passé l'ECN, à la manière de Céline ( simulation )
phase 2 du 09/09 au 11/09 ( validation du 2ème cycle )
phase 3 à partir du 12/09 avec choix définitifs


Pour la phase 3 :
le nombre d'étudiants à passer est de 1200 par jour ( ce chiffre pouvant encore diminué ). La procédure commencerait à 8h30 et se terminerait à 18h30, ce temps correspond habituellement à une journée au centrex de Lognes, ce qui fait 30 secondes par étudiant. Bine évidemment, la procédure sera arrêtée seulement quand le dernier étudiant prévu dans cette tranche aura choisi, donc on peut dépasser l'heure si besoin est. Le temps de choix reste illimité.
Je rappelle que la visibilité des postes libres en temps réels, ainsi que la visibilité des DES et DESC ( même ceux de chirurgie ), la visibilité des choix des personnes avant vous, le déclassement ( voir les détails sur ce point ), seront assurés.
Un bip et un signal visuel préviendront de l'éminence de votre tour. De plus, le nombre de personne restant à choisir avant soi sera indiqué en temps réel.
L'étudiant a tout le temps de choisir, néanmoins, le CNG vérifiera que l'étudiant est actif et que sa connexion ne pose pas de problème. Il peut déclarer un étudiant absent mais il ne le fera qu'après avoir essayé de le contacter. De plus, sachez que leCNG peut vérifier à quand remonte la dernière connexion d'un étudiant, et cette connexion sera vérifiée toutes les 5s ce qui permettra de repérer aisément les problèmes de connexion. De même, des hotline seront mises en places durant les choix, le numéro et le mail du CNG seront visibles sur l'interface du logiciel permettant de contacter le CNG à tout moment en cas de pépin.


Simulations :
je rappelle que des simulations seront lancées plusieurs fois par jour
elles pourront se faire jusqu'à la validation du choix de la phase 3 ( alors qu'avant cette possibilité s'arrêtait après les 2 premières périodes ).
toutes les heures une vérification sera faite et un mail envoyé pour tout changement de situation : exemple : si pendant les simulations c'est votre 6ème pré choix qui est pris en compte, mais que des places se libèrent et que cela vous donne accès à votre 3ème pré choix, vous serez averti par mail. ( on peut demander à changer la fréquence de vérification et d'envoi des mails, n 'hésitez pas à proposer ).


Déclassement :
pour celles ou ceux qui demanderont un déclassement pour choisir après une autre personne, le rang de classement pris en compte pour la simulation sera celui du déclassement.
Ceci est précisé sur le site du CNG : une personne demandant à être déclassé au rang X pour choisir avec la personne de ce rang choisira en rang X-bis juste après la personne du rang X.
les demandes de déclassements doivent être envoyées au CNG suffisamment longtemps avant la phase 3. Pas de deadline pour le moment.


Filiarisation :
comme prévu les DESC seront visibles, de même que les DESC de chirurgie, comme conforme à nos demandes
visibilité des choix des personnes avant vous : accès facile au rang de classement prévisible au sein de la promo et du rang de classement des étudiants l'ayant choisi avant soi.


Sécurité :
mot de passe choisi par l'étudiant ( comprenant entre 8 et 20 caractères, minimum de 2 chiffres et de 8 lettres )
les données personnelles seront pré-inscrites en fonction des données fournies par le MESER ( ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche ) au CNG, mais elles seront modifiables.
important : pour l'obtention des mots de passe, le CNG enverra un mail comportant un lien de validation de la création du compte. CE lien ne sera valable qu'une heure après réception du mail. Ce lien sera crypté, comme toutes les manipulations qui s'effectueront sur le site du CNG.
La validation du compte et l'accès à la phase 3 seront sécurisés notamment par une question secrète choisie par l'étudiant ( parmi certaines proposées par le CNG )
au bout de 5 erreurs de mot de passe, il sera impossible de retenter pendant 1 min puis chaque erreur entrainera 1 min de latence
la date de la dernière connexion et un listing des dernières actions effectuées sur le site seront accessibles de façon à pouvoir être certains à être le seul à utiliser le compte
en cas de suspicion d'identité, l'étudiant pourra contacter le CNG, la procédure sera alors gelée le temps nécessaires aux vérifications opportunes.



Si un étudiant ne s'est pas connecté avant la phase 3, et n'a donc pas participé à la procédure d'affectation de codes : ce serait à nous ( ANEMF – élus ) de contacter l'étudiant minimum une semaine avant la phase 3. Les modalités concernant ce cas de figure sont cependant toujours en négociations.


Des modes d'emplois seront également proposés au D4, en plus des informations disponibles sur lz site du CNG.


La visibilité des organismes représentatifs comme l'ANEMF, l'ISNIH ou l'ISNAR-IMG sera aussi assurée.


Enfin, des tableaux récapitulatifs des restants et des postes pris seront accessibles sans login, c'est à dire sans qu'aucun compte étudiant ne soit ouvert. Il sera possible de les projeter dans la fac.


Qu'en est il des dispositions locales ?

J'ai déjà rencontré le doyen à ce sujet, et cela a aussi été acté en CA d'UFR : une salle sera mise à disposition pendant la phase 3, ouverte pendant les horaires de la procédure ( avec possibilité d'étendre les horaires si besoin ), avec des ordinateurs et une connexion sure, présence de 1 ou 2 techniciens en cas de problème. Reste à négocier : contrôle de l'identité à l'entrée pour ne laisser entrer que les personnes devant choisir à ce moment précis, voire présence d'un représentant de l'administration attestant d'éventuels problèmes devant le CNG.




Je vous tiendrais au courant des prochaines avancées sur le sujet, en attendant si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à me contacter, je vous redonne mes coordonnées :
benjamin.lelasseux@hotmail.fr – 06 15 21 51 12



Benjamin Lelasseux,
président C2N ( anciennement AEMN ) 2010-2011
élu UFR 2010-2012